会议是传达上级指示、小结阶段工作和布置下一步任务的平台，可促进各部门间的合作与交流。为强化内部管理，加强会议参会纪律，严格请假报批制度，确保会议的质量与效率，特制定本制度：

一、参会人员接到会议通知后，应妥善安排学习、工作，除因处理事务外出者，必须提前10分钟到会，迟到两次按一次未参会处理。

二、无故不得缺席各类会议，确有特殊情况不能参会者，应提前向老师提出申请，同意后方可准假，并向办公室提交请假事由，方便记录。

三、全程参加会议，注意保持纪律，特殊原因需中断时，应征得会议主持人批准。

四、未请假或未经批准缺席各类会议者，会后主动向老师承担错误，并根据情节轻重，处以相应处罚；如遇特殊突发情况不能参加会议，应先向会议主持人作出说明，并于会后主动向老师说明原因。

五、经过批准缺席会议者，应安排负责任成员替代出席会议，并向会议主持人作出说明，代会人应提前熟悉相关议题情况，保证会议记录。未安排替代人员出席者会后应主动向办公室了解会议精神。

六、会议签到表由办公室统一印制，与会人员当场签到，不得代签或会后补签，会议结束后由办公室统一统计保存，并及时向老师汇报。

注：以上通知自公布之日起执行，请各部门认真执行。